Aviso legal – protección de datos

Aviso legal – protección de datos

Responsable. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de datos?

Le informamos que la Federación Catalana d’Esports d’Hivern (en adelante, FCEH) es el titular de la web fceh.car, con NIF B60727492 y domicilio en Rambla Guipúzcoa 23-25, 1er E, 08018, Barcelona. Pueden contactar, además de estar a su disposición en la dirección que les hemos facilitado, utilizando los siguientes medios: por correo electrónico a: info@fceh.cat

Legitimación. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos está basado en el consentimiento que se le solicitará en los diferentes formularios de contacto y de contratación de seguros, certificados federativos e inscripciones en competiciones. El usuario que facilite sus datos personales a través de los diferentes formularios de contacto que se presentan en la web, ésta estará proporcionando voluntariamente datos de carácter personal (en adelante Datos Personales). La información que nos facilite a través de los diferentes formularios que se presenten en la web y en los correos electrónicos pasará a ser introducida en un fichero automatizado bajo la responsabilidad de la FCEH y se mantendrá confidencial y protegida.

FCEH informa a sus usuarios que, en cumplimiento del RGPD 679/2016 dispone de un Registro de Actividades. Por todo esto, el usuario acepta de forma expresa, plenamente y sin reservas que FCEH trate sus datos personales de forma automatizada y los incorpore en un fichero de tratamiento con la finalidad de poder responder sus consultas y que usted plantee, preste y ofrezca sus servicios. En el epígrafe finalidad le detallaremos ampliamente con qué finalidad FCEH tratará sus datos personales.

Esta política de privacidad describe la recopilación del uso que hacemos de su información personal. Salvo que específicamente se establezca lo contrario, se considerará necesario completar todos los datos obligatorios para utilizar todos los formularios

Procedencia. ¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Toda la información personal, datos de carácter personal que tenemos de usted, nos la ha facilitado a través de diferentes formularios de contacto y de contratación de seguros, certificados federativos e inscripción en competiciones.

Tipos de formularios que se presentan en la página web de FCEH y categorías de datos que se pedirán en los siguientes formularios:

• Formulario de contratación de seguros familiares.
• Formulario de contratación de seguros Targeneu.
• Formulario de contratación de seguros Multirisc.
• Formulario de obtención de certificados federativos.
• Inscripción en competiciones.
• Subscripción en la newsletter.

a) Formulario de contratación de seguros familiares:

• Nombre.
• Primer Apellido.
• Segundo Apellido.
• DNI.
• Fecha de nacimiento.
• Dirección postal.
• CP.
• Población.
• Teléfono.
• Correo electrónico.

b) Formulario de contratación de seguros Targeneu:

• Nombre.
• Primer Apellido.
• Segundo Apellido.
• DNI.
• Catsalud.
• Passaporte.
• Sexo.
• Fecha de nacimiento.
• Fecha de nacimiento.
• Móvil.
• Correo electrónico.
• Domicilio.
• CP.
• Población.
• Provincia.

c) Formulario de contratación de seguros Multirisc:

• Nombre.
• Primer Apellido.
• Segundo Apellido.
• DNI.
• Catsalud.
• Passaporte.
• Sexo.
• Fecha de nacimiento.
• Fecha de nacimiento.
• Móvil.
• Correo electrónico.
• Domicilio.
• CP.
• Población.
• Provincia.

d) Formulario de obtención de certificados federativos:

• Nombre.
• Apellidos,
• DNI.
• Dirección.
• Código postal.
• Población.
• Lugar de nacimiento.
• Fecha de nacimiento.
• Tarjeta de federado.
• Modalidad deportiva.
• Teléfono.
• Destinatario.
• Correo electrónico.
• Motivo a certificar.
• Detalle sobre los datos.

e) Inscripción en competiciones (Acceso sólo para deportistas que no estén federados en posesión de la licencia oficial de competición FCEH y sólo para aquellas competiciones en las que se autorice participar con Licencia Catalana de día):

• Nombre.
• Apellidos.
• Fecha de nacimiento.
• Sexo.
• DNI.
• Correo electrónico.
• Teléfono móvil.

f) Subscripción en la newsletter:

• Correo electrónico.

No se tratarán datos especialmente protegidos.

Visitar la web de FCEH no supone que el usuario esté obligado a facilitar ningún tipo de información sobre sí mismo.

El usuario tendrá la opción de prestar su aceptación y consentimiento en el tratamiento de sus datos personales por parte de FCEH de conformidad con la Presente Política de Datos. No obstante, si no se aceptan los términos de la Política de Protección de Datos no podrán utilizarse los formularios que se presentan en la web.

FCEH prohíbe expresamente que los menores de dieciocho años faciliten datos personales sin el consentimiento previo de sus padres o tutores. En el caso de ser menor de dieciocho años y no tener este consentimiento, no facilite datos personales a FCEH ni utilice nuestros servicios.

El usuario tendrá que facilitar a FCEH los datos personales que se le puedan requerir cuando utilice el formulario de contacto. Los datos personales serán tratados con el grado de protección legalmente exigible para garantir la seguridad de las mismas y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, siendo el usuario consciente y aceptando que las medidas de seguridad a Internet no son inexpugnables.

Finalidad. ¿Con qué finalidad trataremos sus datos personales?

A FCEH trataremos la información que nos facilita para gestionar sus consultas, gestionar la contratación de seguros, certificados federativos y la inscripción en competiciones.

En resumen, la información personal que nos facilite a través de los diferentes formularios y los correos electrónicos, se mantendrá confidencial y protegida. En ningún caso se destinará o utilizará para otros fines, no se entregará a terceras personas sin su consentimiento, de acuerdo con los del RGPD 679/2016. Para cumplir con las diferentes disposiciones legales hemos establecido diferentes niveles de seguridad para proteger los datos personales que nos facilite, habiendo optado todas las medidas técnicas en nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y manipulación de estos datos personales.

Nuestro compromiso:

• Prometemos proteger su intimidad y tratar de forma confidencial la información que proporcione.
• La información que proporcione será utilizada únicamente para los servicios contratados.
• No revelaremos su información personal a terceros sin su consentimiento.

El usuario tendrá que rellenar el formulario de contacto con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, respondiendo a daños y perjuicios que pudiese ocasionar a FCEH, o a terceros como consecuencia de la inobservancia de estos aspectos.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos de carácter personal se conservarán en cumplimiento de los términos legales de prescripción que resulten de aplicación.

Destinatarios. ¿A qué destinatarios se comunicarán los datos?

Todos los datos incorporados en los diferentes formularios de la web serán tratados por Federación Catalana de deportes de invierno y sus colaboradores en caso que sea necesario, y serán sometidas en secreto profesional para poder prestarle el servicio solicitado. La Federación utiliza la plataforma “online Playoff”  (https://playoffinformatica.com/playoff-clubs/)  que permite la gestión de licencias, la gestión de las tarjetas de federados y la gestión de las inscripciones en las competiciones. Todos los datos que faciliten en cualquier formulario de la web, se almacenarán en esta plataforma, excepto el formulario de obtención de certificados federativos, que se quedarán alojados en “back office” de la web. Los datos siempre estarán ubicados en territorio de la UE, concretamente se ubicarán en los centros de procesamiento de datos de:

• Ovh Hispano, SLU. – Ubicados en Roubaix (França)
• Amazaon Services INC. – Ubicados en Dublin (Irlanda)

Para la gestión de envío de correos electrónicos se utilizará la herramienta (mailchimp), adherida al protocolo Privacy Shield.

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active

Para más seguridad, la FCEH utilizará la técnica de “double opt in”, es decir, en caso de subscribirse primero tendrá que marcar una casilla de aceptación y posteriormente recibirá un correo electrónico que tendrá que confirmar.

Derechos. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si FCEH trata con datos personales que le conciernan o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la cancelación. Tiene siempre derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación de tratamiento y portabilidad de los datos personales que nos haya proporcionado, establecidos el RGPD 679/2016. Puede hacerlo en la siguiente dirección: info@fceh.cat, o bien por escrito en el domicilio social ubicado en Rambla Guipúzcoa 23-25, 1er E, 08018, Barcelona.

Política de cookies

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Existen diferentes clases de cookies, afectadas y no afectadas por la Ley:

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• Publicitarias: Gestionan la frecuencia i contenido de los anuncios.
• De seguimiento: Almacenan información sobre los usuarios para mostrarles publicidad personalizada.

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